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Formulario para gestionar la petición de compras

La solicitud de un bien o servicio de una unidad o departamento del COPM se solicita mediante este modelo normalizado que incluye los requisitos al departamento de Contabilidad-Compras. Esta solicitud debe ser autorizada por el responsable del responsable del departamento, y, en función de su importe, requerirá autorizaciones adicionales por el tesorero o la tesorera del COPM o la propia Junta de Gobierno.

 

Tramitación

Es necesario que el responsable del departamento solicite el recurso o servicio a través de este formulario.

El Departamento de Compras procederá a comprobar las autorizaciones que precisa:

- Si el presupuesto es inferior a 500 € basta con la autorización del responsable de departamento.

- Si está entre 500,01 € y 1.000,00 € se informa al Tesorero para que dé su visto bueno.

- Si es igual o superior a 1.000,01 € precisará que sea aprobada en Junta  e incluida en el acta de la reunión.

El Departamento de contabilidad-Compras verificará la petición inicial y cursará la solicitud de los presupuestos a diferentes proveedores, y se elegirá el presupuesto más económico que satisfaga los requisitos enunciados en la solicitud, así como los de seguridad.

Formas de tramitación

  • Telemático


Documentación que se debe aportar

Para pedidos de nuevas obras/servicios o suministros, o en el caso de compras muy especializadas, como las que se refieren a material informático, será necesario adjuntar un breve informe motivando la necesidad del recurso o servicio y detallando los requerimientos necesarios. 

Normativa

Sistema de Gestión de Compliance Penal del Colegio Oficial de la Psicología de Madrid. 

Observaciones

En caso de duda, no olvidéis que podéis contactar con el departamento de Contabilidad que para eso estamos.

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